Qu’est-ce qu’une VAE ?

 La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un droit individuel qui offre une autre voie d’accès à la certification, équivalente à la formation initiale, continue ou en alternance.
L’obtention d’une certification peut être complète ou partielle et se base sur la preuve de compétences professionnelles acquises par toute personne salariée, bénévole, ou proche aidant, voulant faire reconnaître son expérience.
La VAE s’établit à l’aide de la constitution d’un dossier qui doit être validé par un jury lors d’un entretien oral, en présentiel ou en distanciel.

Vous avez de l’expérience en administration de production sur des projets cinématographiques et/ou audiovisuelles et vous souhaitez la valoriser en la sanctionnant par un diplôme ?

En suivant une VAE vous pourrez obtenir le certificat de qualification professionnelle (CQP) Administrateur et Administratrice de Production Cinéma et Audiovisuel. Cette certification, enregistrée au Répertoire National de France Compétences sous le numéro RNCP 40565, donne accès à un diplôme de niveau 6, équivalent à un bac + 3.

Un accompagnement personnalisé par Courts-On

Plusieurs démarches sont nécessaires pour à mener à bien sa VAE : inscription sur la plateforme France VAE, diagnostic de faisabilité, actions de formation ou d’immersion professionnelle complémentaires éventuelles, constitution des dossiers de faisabilité et de validation, préparation à l’oral devant un jury…

Courts-On, en tant qu’Architecte-Accompagnateur de Parcours (AAP), certifié Qualiopi et référencé sur la plateforme France VAE, peut vous guider, étape par étape, dans les démarches, le financement et la préparation de votre VAE.

Prérequis

La Commission Paritaire Nationale Emploi et Formation de l’audiovisuel (CPNEF-AV) est l’organisme certificateur propriétaire du diplôme. C’est elle qui définit les prérequis obligatoires pour entamer une VAE en vue du CQP Administrateur et administratrice de Production Cinéma et Audiovisuel :

 Attester d’une expérience en tant qu’administrateur·rice de production sur 3 longs métrages et/ou 5 unitaires et/ou 2 séries.

 Attester d’une expérience en tant qu’administrateur·rice de production sur des projets de films ou de programmes audiovisuels relevant de la convention collective de la production cinématographique et/ou de la production audiovisuelle.

Les blocs de compétences

 Le·la candidat·e à la VAE CQP Administrateur et administratrice de Production Cinéma et Audiovisuel doit être mesure de démontrer qu’il·elle a acquis les différentes compétences identifiées dans les différents blocs de compétences de la certification :

• Bloc 1 : Organiser les aspects budgétaires, comptables, sociaux, fiscaux et les process de travail d’un projet audiovisuel ou cinéma.
• Bloc 2 : Gérer les règlements et les déclarations sociales pour une équipe de tournage.
• Bloc 3 : Gérer le traitement des achats et les opérations de TVA pendant le tournage d’une production audiovisuelle ou cinéma.
• Bloc 4 : Assurer la gestion de la trésorerie de la production audiovisuelle ou cinéma, de l’élaboration d’un échéancier à la gestion quotidienne.
• Bloc 5 : Établir un rendu des comptes sociaux, comptables et fiscaux de la production audiovisuelle ou cinéma en fin de projet.

Les étapes de la VAE

Plusieurs étapes sont à suivre pour effectuer une VAE. Elles sont indispensables à la réussite de cette dernière. Courts-On vous accompagnera dans chacune d’elles pour vous faire gagner du temps et avoir l’assurance que votre dossier sera conforme aux attendus officiels.

Par ailleurs, Courts-On est habilité par la CPNEF-AV à statuer sur les dossiers de faisabilité et de validation, ainsi qu’à organiser l’oral devant jury, étape finale de la VAE.

• Étape 1

Déposer sa candidature sur le site de France VAE :

– Compléter son profil

– Choisir la certification visée

– Choisir son Architecte-Accompagnateur de Parcours

• Étape 2

 Un parcours personnalisé :

– RDV en présentiel ou en distanciel pour cerner votre parcours et vos acquis

– Établir un diagnostic de faisabilité

– Définir un parcours personnalisé (formation complémentaire ou immersion professionnelle éventuelles)

• Étape 3

 Le financement de la VAE :

– Mobilisation du CPF

– Abondements (AFDAS, France Travail…)

– Autofinancement

• Étape 4

Le dossier de faisabilité :

– Informations administratives et justificatifs à rassembler

– Contextualisation de l’expérience du·de la candidat·e en lien avec le référentiel de la certification

– Envoi du dossier de faisabilité au certificateur pour obtenir un avis de recevabilité. Un avis favorable est obligatoire pour la poursuite de la VAE

• Étape 5

Le dossier de validation et l’examen oral

– Rédaction du dossier de validation qui développe l’exposé de l’expérience du·de la candidate, toujours en lien avec le référentiel de la certification

– Préparation au passage devant le jury

– Envoi du dossier de faisabilité et définition d’une date de passage devant le jury

• Étape 6

 L’entretien oral devant le jury

– Environ 45mn en présentiel ou distanciel

– Étude du dossier de validation et mises en situation

– Appréciation de l’expérience du·de la candidat·e

• Étape 7

Résultat et bilan

– Le certificateur notifie le résultat au·à la candidat·e (validation totale, partielle ou ajournement)

– Entretien post-jury pour faire le point sur la décision du jury et la suite du parcours en cas d’ajournement de la VAE (formations complémentaires, autres possibilités de financements…)

Modalités et informations officielles

• Voie d’accès à la VAE

Analyse du parcours du·de la candidat·e lors d’un entretien individuel (physique ou téléphonique) pour vérifier ses prérequis et considérer ses besoins pour mener à bien la VAE. Accompagnement individuel dans les procédures administratives liées à la recherche de financement.

• Modalités d’évaluation

Examen du dossier de validation et passage devant un jury.

Possibilité de valider un ou plusieurs blocs de compétences.

La certification est obtenue lorsque chaque bloc est validé à hauteur de 75%.

• Informations sur la certification

Certificateur : Commission Paritaire Nationale Emploi et Formation (CPNEF).

Certification de niveau 6.

Référence RNCP : RNCP40565.

Date d’échéance de l’enregistrement : 30/04/2030.

Taux d’obtention global au 31/08/2026 : 79%.

• Modalités d’accès pour les personnes en situation de handicap

En cas de situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 57 75 88 ou au 07 67 35 07 02 pour voir ensemble si nous pouvons adapter la formation à vos besoins.